Przesyłanie faktur za pośrednictwem eDOC24 jest znacznie tańsze niż wysyłanie ich pocztą, i znacznie pewniejsze niż zwykłe wysłanie bezpośrednio przez e-mail (kontrola odbioru dokumentu przez adresata).

Dlaczego warto korzystać z eDOC24 zamiast przesyłać faktury pocztą lub e-mailem?

• eDOC24 pozwala na monitorowanie statusu wysłanych dokumentów, dzięki temu wystawca zawsze wie czy i kiedy faktura została odebrana.
• Odbiorca zawsze może pobrać fakturę z eDOC24 bez ryzyka że przesyłka zostanie potraktowana jako spam, czy też że przypadkiem ją usunie
• Prawo zobowiązuje wystawcę do archiwizowania faktur. W eDOC24 dokumenty są bezpłatnie przechowywane przez okres sześciu lat, a przedsiębiorca może je udostępniać osobom trzecim np. biuru rachunkowemu lub organom kontroli. Wystawca sam decyduje które dokumenty udostępnia.
• Dokumenty przechowywane w eDOC24 są bezpieczne dzięki wysokiej klasy zabezpieczeniom stosowanym w Comarch Data Center. Archiwizacja dokumentów w eDOC24 daje pewność, że nie zostaną one utracone, a zawarte w nich informacje będą chronione lepiej niż w przypadku przechowywania dokumentów w siedzibie firmy lub na dysku komputera.
• eDOC24 umożliwia prostą obsługę reklamacji, korekt faktur, not odsetkowych i wezwań do zapłaty.
• eDOC24 pozwala na przesyłanie faktur w standardzie EDI lub z wykorzystaniem podpisu elektronicznego - obie te metody, zalecane w dyrektywach Unii Europejskiej, dają odbiorcy pewność autentyczności faktury.
• Udostępnienie bezpiecznych elektronicznych faktur w eDOC24 wzbudzi zaufanie i przyczyni się do budowania pozytywnego wizerunku wśród klientów i kontrahentów wystawcy faktur, szczególnie w relacjach business-to-business